黑龍江大學是一所具有光榮革命歷史和優良傳統的學校，學校最早的前身是1941年在延安成立的中國人民抗日軍政大學第三分校俄文隊。為迎接2021年黑龍江大學建校80周年，完善校史資料，回顧辦學歷史，總結過去經驗，全面展現學校的發展歷程，現面向全校師生員工、全體校友以及所有關心支持黑大的社會各界人士，征集與學校相關的校史資料。
一、征集范圍
（一）涵蓋學校各個歷史時期的校史資料，包括中國人民抗日軍政大學第三分校俄文隊、中央軍委軍事學院俄文科、中央軍委俄文學校、延安外國語學校，以及東北民主聯軍總司令部附設外國語學校、哈爾濱外國語專門學校、哈爾濱外國語專科學校、哈爾濱外國語學院、黑龍江大學。
（二）建校以來，學校師生員工在人才培養、科學研究、服務社會、國際合作與交流、文化傳承與創新以及相關重大事件和活動中，直接形成保留的，或收集整理而成的，對學校和社會具有一定的保存、研究、展覽等價值的歷史資料，形式包括文字材料、圖紙、圖表、照片、視頻、音頻、實物以及相關資料的復印件或翻拍、掃描的數字化校史資料等。
（三）在學校的辦學歷史上做出突出貢獻、巨大成就的各級領導、專家學者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、筆記、日記、書信、題詞以及獎狀、獎章、證書、聘書、任命書、委任狀和有紀念意義的工作生活用品等實物。
二、征集內容
（一）資料回憶類
1．學校各個時期的招生簡章、招生指南、招生計劃表等；
2．學校各個時期的教材、教案、教學大綱、講義、試卷、作業等；
3．學校發展相關的歷史、重大事件的記敘材料或媒體報道等；
4．學校刊印的各類報刊、宣傳印刷品等；5．學校師生參與編寫的專著、譯著等出版物；
6．學校歷任領導、知名教授學者任命書、聘任書、講稿等；
7．學校歷任領導、知名校友的信函、手稿等；
8．學校舉辦或師生參與的各類學術交流會議、文體活動賽事時的材料；
9．學校歷屆畢業生畢業紀念冊、師生間贈言以及信函等；
10．學校著名歷史人物、專家學者、歷屆校友的訪談材料；
11．有關學校恩師風范、同窗情誼、生活軼事及校友風采的故事；
12．其他與學校有關的具有紀念意義的文字資料及其復印掃描件。
（二）圖像影音類
1．學校早期的校園風光的影像；
2．有關學校早期師生教學、科研、學術交流的影像；
3．有關學校早期豐富校園生活、體育賽事、運動會、藝術節的影像；
4．國內外重要人士來學校訪問以及重大對外交流活動時的影像；
5．學校歷次黨代會、團代會、學代會等黨建群團活動的影像；
6．歷屆畢業生的合影照片、音頻、視頻等記錄材料；
7．其他與學校有關的具有紀念意義的圖像、音頻、視頻等數字化材料。
（三）實物用品類
1．學校不同時期的校標、校訓、徽章、印章、紀念章、票證等；
2．學校購買、制作或出版的具有代表性的教具、磁帶、錄像帶、光盤、儀器設備、模型等教學科研用品；
3．學校師生校友獲得具有代表性的獎狀、獎杯、獎牌、證書等；
4．學校師生校友創作的繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、工藝品等；
5．學校對外交流活動中獲贈的具有紀念意義的禮品等；
6．其他與學校有關的具有紀念意義的實物。
三、征集方式
（一）無償捐贈
捐贈的物品經過鑒定確有保存價值，雙方簽訂捐贈協議。對于向學校無償捐贈檔案資料的個人或其家屬，學校將向其頒發捐贈榮譽證書。
（二）有償征購
對于向學校出售的檔案資料，其史料價值需經本館專業人員或外聘專家鑒定，其收購價格由雙方商定，并簽訂購買協議。
（三）復印保存
極其珍貴且本人想要保留的實物資料，學校復印保存后將原物完整的交還給本人。也可以直接向學校提供復制件。提供者將會獲得捐贈證書。
（四）寄存
對于向學校寄存的檔案資料，應經過加工整理，文字材料須做到分類裝盒存放，照片、音像等須提供文字說明及裝具。寄存在學校的檔案資料，歸寄存者所有。學校對寄存的檔案資料，須在征得寄存者同意的前提下，才能向社會提供利用。
四、征集說明
（一）提供資料的方式
1．直接交送：可將相關校史資料及實物直接送交至黑龍江大學博物館。
2．信函郵寄：郵寄時請注明寄件人或提供者姓名、詳細通訊地址、郵編及聯系電話、是否捐贈，以及其他特殊保管要求等（信封上請注明 “校史資料”）。電子文檔史料可以直接發至本公告提供的電子郵箱。
3．如資料、實物不便寄送，可通過電話聯系相關工作人員登門領取。
（二）捐贈后相關事項
1．黑龍江大學博物館將征集所得校史實物進行分類、整理、編號，統一造冊，永久收藏；對數字化校史資料進行編目存儲備份。
2．對所征集實物進行展覽時，經捐贈者同意，可注明捐贈者姓名。
3．捐贈或提供校史實物資料時請附簡要的文字說明。
五、征集時間及聯系方式
（一）征集時間
1．集中征集：即日起至2020年12月31日
2．長期征集：黑龍江大學博物館布展完成后，征集公告仍將長期有效，所征集校史資料及實物將在博物館中選擇展陳。
（二）聯系方式
歡迎大家通過電子郵件、電話等方式與學校取得聯系。
聯系人、聯系方式：于老師 15146437777
電子郵箱：2005139@hlju.edu.cn
八十載慎思盡物，新時代共創一流。
在這里，我們謹向捐贈或提供校史資料的廣大師生、校友和各界人士表示衷心的感謝！
黑龍江大學
2020年9月22日
